Archiviert: PRO.FILE Connector zu Tobit David

Die Firma Itacom, Anbieter von IT- und Communicationslösungen, stellte vor kurzem einen Connector zur Archivierung von E-Mails aus Tobit David in PRO.FILE vor.

• E-Mails, die in David von Tobit Software eingegangen sind, können per Kontextmenue direkt an PRO.FILE übergeben werden.
• Ausgehende Mails können mit „Speichern und Archivieren“ in PRO.FILE archiviert und gleichzeitig versendet werden.
• Bei der Archivierung kann entschieden werden, ob Attachements
  gemeinsam mit der Mail oder als getrennte Dokumente in PRO.FILE
  abgelegt werden.

Die gezielte Ablage und Archivierung von E-Mails gehört zu den großen Herausforderungen im Dokumentenmanagement. E-Mails sind wie andere Dokumente zu behandeln und müssen im Projektzusammenhang verfügbar sein. E-Mails sind Dokumente im Sinne des Handelsrechtes und müssen revisionssicher archiviert werden. Die Ablage von E-Mails aus Tobit David stellt sicher, dass die in den Mails enthaltenen Dokumente unabhängig vom Postfach des Empfängers verfügbar sind. Die Archivierung von Mails in PRO.FILE entlastet die Speicher von David, vor allem wenn MB-schwere Attachements angehängt wurden. Details zum Funktionsumfang und Bezug von „itacom PRO.FILE Connector“ entnehmen Sie dem Datenblatt der Firma itacom. Link: http://www.procad.de/Mail/tobit.htm